Zřízení vnitřního oznamovacího systému (Zákon č. 171/2023 Sb.) „whistleblowing„

Představenstvo společnosti ZEMĚDĚLSKÁ a. s. Opava – Kylešovice, IČ: 253 45 401, sídlem Bílovecká 1162/167, 747 06 Opava 6, tímto oznamuje, že v souladu se zákonem č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů, byl zřízen vnitřní oznamovací systém.

Kdo může podat oznámení:

Oznámení o možném protiprávním jednání, ke kterému došlo nebo dochází ve společnosti, mohou podat výhradně osoby vykonávající pro naši společnost práci, dobrovolnou činnost, odbornou praxi nebo stáž. Společnost vylučuje, aby oznámení podala osoba, která pro společnost nevykonává práci nebo jinou činnost podle § 2 odst. 3 písm. a), b), h) nebo i) zákona č. 171/2023 Sb.

Způsoby podání oznámení:

1. U příslušné osoby (Pavla Neuwirthová):
   • Osobně: Po předchozí domluvě.
   • Telefonicky: 553 704 212
   • Písemně (poštou): Bílovecká 1162/167, 747 06 Opava 6 (uveďte „K rukám příslušné osoby“)
   • E-mail: oznameni@zasok.cz
2. Písemně v sídle společnosti: Schránka pro oznámení je umístěna u vchodu.
3. Prostřednictvím e-mailové schránky: oznameni@zasok.cz
4. U Ministerstva spravedlnosti.

Vnitřní oznamovací systém byl zaveden s účinností od 15. 12. 2023 vnitřní směrnicí.

Vážení obchodní partneři, vážení akcionáři,

v tomto prohlášení k ochraně a zpracování osobních údajů (GDPR) Vám chceme přiblížit, jakým způsobem společnost ZEMĚDĚLSKÁ a. s. Opava – Kylešovice chrání a používá Vaše osobní údaje, které nám předáváte.

Poskytnutím Vašich osobních údajů nám udělujete svůj souhlas se zpracováním a správou těchto údajů k účelům a za podmínek stanovených níže. Všechny Vaše osobní údaje, které od Vás obdržíme, budou shromážděny, uloženy a použity v souladu s platnými právními předpisy, zejména s Nařízením Evropského parlamentu a rady (EU) 2016/679 (GDPR) a zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, v platném znění.

Jaké údaje shromažďujeme a zpracováváme:

Shromažďujeme a zpracováváme informace nezbytné pro naši obchodní činnost, které zahrnují zejména:

• Jméno / Příjmení / Titul
• Poštovní adresa
• E-mailová adresa
• Telefonní číslo
• IČO, DIČ / datum narození
• Číslo účtu bankovního spojení

Zpracování a bezpečnost:

Vaše osobní údaje zpracováváme výhradně v souvislosti s obchodní činností a nejsou užívány k jiným účelům. Jsou k dispozici nejnižšímu možnému počtu zaměstnanců.

Ochrana Vašich údajů je pro nás klíčová. Zavedli jsme vhodné fyzické, elektronické a manažerské postupy pro jejich ochranu a zabezpečení, abychom zabránili neoprávněnému přístupu nebo zveřejnění. Vaše osobní údaje jsou spravovány systematicky automatickým způsobem za použití automatických a veškerých dalších nástrojů informačního systému. Představenstvo ZEMĚDĚLSKÉ a. s. Opava – Kylešovice